Draft dokumentace k volbám výboru

operations/elections.rst

@@ -0,0 +1,78 @@
+Volby do výboru
+===============
+
+Funkční období :term:`výboru <Výbor>` je dle :ref:`stanov <stanovy>` tři roky, členové spolku ze svých řad volí pět členů. To se děje na členské schůzi, kterou výbor k této příležitosti svolává.
+
+Nově zvolený výbor si potom sám volí, kdo z těchto pěti bude předseda a případně kdo bude pokladník (když se nerozhodne volit pokladníka, je jím automaticky předseda).
+
+.. note::
+    Přečíst ještě `PEP 8102 <https://www.python.org/dev/peps/pep-8102/>`__ a případně se inspirovat? Dořešit.
+
+Kdy se volí
+-----------
+
+- Předchozí volba: **8.4.2019**
+- Příští volba: **?.?.2022**, předpokládá se termín březen/duben
+- Příprava pro rok 2022 začíná: od 1. ledna
+
+Příprava
+--------
+
+- Postupuje se podle stanov, svoláváme :ref:`členskou schůzi <clenska-schuze>`.
+- Výbor na nějaké schůzi s předstihem určí přesné datum členské schůze.
+- Někdo z výboru vezme e-mailové adresy členů ze `seznamu členů <https://docs.google.com/spreadsheets/d/1n8hzBnwZ5ANkUCvwEy8rWsXlqeAAwu-5JBodT5OJx_I/edit#gid=0>`__ a pošle jim pozvánku na členskou schůzi. Pozvánka musí obsahovat místo, čas a program jednání členské schůze. Kromě toho by měl výbor schůzi oznámit i v kanálu :slack:`#pyvec-members`. (Pro inspiraci, pozvánka na členskou schůzi `EuroPython Society <https://www.europython-society.org/europython-society-general-assembly-2020/>`__.)
+- Výbor dá členům vědět, jak lze podávat nominace, jak kandidovat. Kandidovat do výboru může jakýkoliv člen Pyvce.
+- Ideálně se pokusí členy motivovat k tomu, aby kandidovali, a to komunikací s členy, ukazováním toho, jak výbor pracuje, jak vypadá běžná schůze výboru (např. zveřejněním video nahrávky), apod. Výbor může také neformálně oslovovat vhodné kandidáty a přesvědčovat je, že mají kandidovat.
+- Přihlášky se oznamují v kanálu :slack:`#pyvec-members`. (Pro inspiraci, `kandidatury do EuroPython Society <https://www.europython-society.org/list-of-eps-board-candidates-for-20192020/>`__.) Seznam kandidátů by bylo dobré zapisovat třeba sem do této stránky, ať je někde přehledný seznam. Pozor na GDPR, kontrolovat v `seznamu členů <https://docs.google.com/spreadsheets/d/1n8hzBnwZ5ANkUCvwEy8rWsXlqeAAwu-5JBodT5OJx_I/edit#gid=0>`__, zda daná osoba může být někde veřejně takto prezentovaná.
+- Neomezujeme kandidáty na ty přihlášené předem. Kandidáti se mohou navrhnout nebo nominovat jiné kandidáty klidně až v průběhu hlasování. Je ale pro hlasující lepší, když se mohou s kandidáty seznámit předem.
+
+Začátek voleb
+-------------
+
+- V datum schůze se udělá vykopávací meeting, koordinace probíhá přes :slack:`#pyvec-members`.
+- Výbor členy obeznámí s technickým zázemím volby.
+- Členové následně dostávají týden na to, aby asynchronně volili.
+
+.. note::
+    Jaké máme technické zázemí volby? Petr Viktorin zmiňoval, že PSF používá `Helios Voting <https://vote.heliosvoting.org/>`__. Dořešit.
+
+Mechanika voleb
+---------------
+
+- Každý člen Pyvce má 5 hlasů (ve výboru je 5 lidí).
+- Po týdnu voleb se uzavře hlasování a starý výbor vyhodnotí hlasy.
+- Bere se prvních pět, kteří dostanou nejvíc hlasů.
+- Starý výbor vyhlásí výsledky přes :slack:`#pyvec-members`.
+
+Volby při remíze
+----------------
+
+- Pokud je shoda hlasů u více kandidátů na 5. a dalším místě, volí se stejným způsobem znova mezi nimi (rekurze).
+- Každé takové nové kolo voleb trvá vždy další týden.
+- Konec voleb může nastat až ve chvíli, kdy je navolen celý nový výbor.
+
+Předání moci
+------------
+
+- Starý výbor zodpovídá za Pyvec až do předání moci.
+- Starý a nový výbor si naplánují meeting, kde se seznámí a dojde k ceremoniálu předání moci, k předání přístupů, zodpovězení různých otázek, atd.
+- Nový výbor si mezi sebou musí zvolit předsedu a může zvolit :term:`pokladníka <Pokladník>`.
+- Každý člen výboru má jeden hlas a funkci dostává ten, kdo má nejvíc hlasů.
+- Nový výbor dostává první závažný úkol, při kterém jej ideálně stínuje starý výbor a pomáhá mu k jeho dokončení: Kontaktovat právničky spolku, `AK Šichová <https://aksichova.cz/>`__, aby připravily papíry, kodifikovaly výsledek voleb a změnu zanesly do státního rejstříku (úkol není hotov, dokud na justice.cz nejsou u Pyvce vidět nová jména).
+- Nový výbor oznámí své zvolení v :slack:`#announcements`.
+- Starý výbor zajistí vyhotovení zápisů ze zasedání členské schůze a z předání moci:
+    - Vyhotoví :ref:`zápisy do této dokumentace <zapisy>`,
+    - aktualizuje `soubor board.yml <https://github.com/pyvec/docs.pyvec.org/blob/master/board.yml>`_,
+    - aktualizuje role členů v `seznamu členů <https://docs.google.com/spreadsheets/d/1n8hzBnwZ5ANkUCvwEy8rWsXlqeAAwu-5JBodT5OJx_I/edit#gid=0>`__, čímž by se měl aktualizovat i web Pyvce
+- Starý výbor předá novému vše ze seznamu níže.
+
+Co předat
+---------
+
+Tento seznam je potřeba průběžně aktualizovat a dokumentovat během toho, jak bude nový výbor narážet na místa, kam jim ještě chybí přístupy:
+
+- Přístupy k seznamu členů tak, aby do něj mohl jen nový výbor,
+- `Trello výboru <https://trello.com/b/6GjKGJfq/board>`__,
+- placení sídla Pyvce,
+- přístup k bankovnímu účtu Pyvce a PayPalu, zrušit bankovní kartu a případně vytvořit novou,
+- předání papírové dokumentace spolku (šanon).

operations/index.rst

@@ -17,4 +17,5 @@ kolem `programovacího jazyka Python <https://python.cz>`__. Její cíle jsou fo
    meeting-notes
    grants
    bylaws
+   elections
    glossary