Proyectos

En el apartado "Projects" de la aplicación se administran los proyectos.

Crear un proyecto

Para crear un proyecto, pulse sobre el botón "New Project" que se encuentra bajo la pestaña "Projects" y que muestra un listado de todos los proyectos existentes.

Posteriormente se desplegará un formulario para rellenar los datos pertinentes al proyecto, como el nombre del proyecto (code), estado, etc.

Algunos campos a remarcar son:

• Facturable (Billed): Activando esta opción se indica que el proyecto será facturable y por tanto aparecerá la opción de generar un factura en base al proyecto. En caso contrario no se permitirá dicha opción.
• Fecha de inicio y final (Start & End): Estos campos no son obligatorios, pero en caso de cumplimentarlos mostrará en un gráfico los días restantes y consumidos durante el desarrollo del proyecto.

Ver un proyecto

Puede ver toda la información relacionada con un proyecto haciendo clic sobre el nombre del proyecto "Code" en la lista de proyectos.

Estados de proyecto

Los proyectos pueden pasar por varios estados y pueden ser controlados y modificados por un administrador. Los estados disponibles son:

• Planeado (Planned)
• En progreso (In progress)
• Completado (Completed)
• Cancelado (Canceled)

Puede cambiar el estado de un proyecto simplemente editandolo y seleccionando el nuevo estado.

Editar un proyecto

Para editar un proyecto, identifique el proyecto que desea editar desde el listado de proyectos bajo la pestaña "Projects". Posteriormente haga clic sobre el icono con forma de engranaje y un listado con opciones aparecerá. Seleccione Editar y modifique el proyecto, una vez haya terminado, guarde los cambios y listo.

Eliminar un proyecto

Para eliminar un proyecto, identifiquelo en la lista de proyectos, dirigase al menú de opciones (icono engranaje), seleccione eliminar (Delete) y comfirme.

NOTA: La eliminación de un proyecto es irreversible.

Agregar horas a un proyecto

Puede agregar horas a un proyecto desde la página "view" de cada proyecto pulsando sobre el botón "Add hours", además también puede agregar horas manualmente desde la pestaña "Add hours" de "Projects".

Al agregar horas, podrá seleccionar el proyecto, un servicio, si esas horas son facturables para el cliente y una nota descriptiva para especificar en que se ha invertido el tiempo.

Conversor de horas: TimesApp trabaja con horas en formato decimal, por tanto para facilitar la conversión de horas o tiempo en formato tradicional (hh:mm:ss) a decimal puede utilizar la herramienta de conversión que podrá encontrar en el formulario, haciendo clic sobre el link "Need Help?" que se dispone en todos los formularios de adición de horas (al lado del campo "hours").

Utilizar el cronómetro (timer)

Además de la posibilidad de agregar horas manualmente, también dispone de un cronómetro que puede utilizar para contabilizar su tiempo y posteriormente agregarlo al proyecto que eliga de forma más sencilla y cómoda.

El cronómetro posee algunas opciones básicas, como iniciar/parar y reiniciar el contador. Una vez contabilizado el tiempo y seleccionado el proyecto, servicios, etc; podrá agregar el tiempo pulsando sobre el botón "Add".

Nota: Una vez iniciado el contador, se le notificará con un mensaje antes de dejar la página para evitar posibles perdidas de tiempo.

Importante: Solo se puede agregar horas iguales o superiores a 0,01 horas.