本项目采用项目 → 模块 → 详细设计的三级文件夹结构,便于管理多个项目的需求文件和业务流程图。
DrawIO/
├── 📂 科技综合支持系统/ # 项目级文件夹
│ ├── 📄 业务需求书-设备管理模块.md # 项目级需求文档
│ ├── 📂 设备管理模块/ # 模块级文件夹
│ │ ├── 📄 设备管理模块 - 设备申领功能详细设计.md # 模块详细设计
│ │ ├── 📄 设备申领流程图.drawio # 业务流程图
│ │ ├── 📄 设备回收流程图.drawio # 业务流程图
│ │ └── 📄 设备变更流程图.drawio # 业务流程图
│ └── 📂 计算机耗材管理模块/ # 独立耗材管理模块
│ ├── 📄 计算机耗材管理模块详细设计.md # 模块详细设计
│ ├── 📄 计算机耗材入库流程图.drawio # 业务流程图
│ └── 📄 计算机耗材申领流程图.drawio # 业务流程图
│
├── 📂 [未来项目]/ # 其他项目文件夹
│ ├── 📄 业务需求书.md
│ └── 📂 [模块名称]/
│ ├── 📄 模块详细设计.md
│ └── 📄 业务流程图.drawio
│
└── 📋 模板文件 (根目录) # 通用模板,所有项目共享
├── 📄 银行业务流程图样式规范.md # 样式标准文档
├── 📄 银行流程图样式使用指南.md # 使用指南
├── 📄 银行业务流程图模板.drawio # 标准模板文件
├── 📄 银行流程图样式库.xml # Draw.io样式库
├── 📄 业务流程图示例.png # 参考示例
└── 📄 README.md # 本说明文件
- 一个项目一个文件夹:如"科技综合支持系统"
- 项目级文档:整体需求书、总体设计等放在项目根目录
- 便于扩展:后续可添加更多项目文件夹
- 功能模块分离:每个主要功能模块独立文件夹(如设备管理模块、计算机耗材管理模块)
- 模块文档完整:详细设计文档 + 对应流程图
- 职责清晰:模块内文件聚焦单一功能领域
- 模块独立性:各模块可以独立维护和扩展
- 根目录统一:所有模板文件放在根目录
- 全项目复用:样式规范、模板对所有项目有效
- 版本统一:确保所有业务流程图样式一致
- 在根目录创建新的项目文件夹
- 将项目级需求文档放在项目文件夹根目录
- 为每个主要功能模块创建子文件夹
- 使用根目录的模板文件确保样式一致
- 项目文件夹:使用项目全称,如"科技综合支持系统"
- 模块文件夹:使用模块功能名称,如"设备管理模块"
- 设计文档:
模块名称 - 功能名称详细设计.md - 流程图文件:
功能名称流程图.drawio
- 所有业务流程图必须使用根目录的样式规范
- 导入
银行流程图样式库.xml确保样式一致 - 参考
银行业务流程图模板.drawio创建新流程图
- 项目状态:设备管理模块和计算机耗材管理模块已完成
- 完成内容:
- 设备管理模块:
- 设备申领、回收、变更功能详细设计文档
- 设备申领、回收、变更标准化业务流程图
- 支持分行-支行两级审批体系
- 快速申领通道设计
- 计算机耗材管理模块(独立模块):
- 计算机耗材管理功能详细设计文档
- 简化的耗材入库业务流程图(品类分类→信息登记→建立台账)
- 简化的耗材申领业务流程图(申请→审批→分发)
- 三泳道高效管理流程
- 设备管理模块:
- 样式规范:完整的银行业务流程图样式标准
- 使用指南:详细的工具使用和质量检查说明
- 模板文件:可直接使用的Draw.io模板
- 样式库:可导入的预设样式组件
- 样式规范更新时,同步更新模板文件和样式库
- 确保所有项目使用最新的样式标准
- 定期检查现有流程图的样式一致性
- 新增模块时,复制现有模块的文档结构
- 保持文件命名的一致性
- 使用统一的业务流程图样式
- 重大修改时备份原文件
- 文档内记录修改历史和版本信息
- 保持项目文档的完整性和可追溯性
项目创建时间:2024年
最后更新时间:2024年
维护人员:系统分析设计团队