Juhatuse koosolek 17.07.2017

[tormi]

Päevakorra projekt

1. Juhatuse esimehe valimine
   Põhikirja p. 7.1 järgi valib juhatus enda seast esimehe.

Ettepanek: valida esimeheks ...

2. Moodustatavale tennisekompleksi kinnistule seltsi kasuks hoonestusõiguse seadmise taotlus
   Vallaga konsulteerides jõuti järeldusele (Sotsiaalmaa kinnistu kasutamise kokkulepe #62), et kõige mõistlikum oleks järgmine skeem:
   • kinnistu omanik Saue vald
   • hoonestusõiguse omanik Koidu Külaselts MTÜ
   • operaator rendilepingu alusel Laagri Tennisekool MTÜ (ja vajadusel teised huvilised).

Ettepanek: Esitada hoonestusõiguse seadmise taotlus vastavalt #62 (comment)

3. Tennisekompleksi projektirühm
   Tennisekompleksi rajamiseks (sh detailplaneeringu, ehitusprojekti koostamine jne) tuleks moodustada senisest laiem projektirühm, et kaasata asjast huvitatud kompetentseid külaelanikke.

Ettepanek: teha külaelanikele vastav ettepanek.

4. Maaküttetorustiku paigaldus
   Tulevase hoone (Küla seltsimaja / tenniseväljakute olmehoone #16) tarvis oleks mõistlik enne killustikaluse rajamist paigaldada tulevaste tenniseplatside alla maaküttetorustik (Tenniseväljakute alused kommunikatsioonid #73).

Ettepanek: leida finantseerimise võimalus, sest hiljem on torustiku paigaldamine võimatu.

5. Pangakonto avamine
   Seltsile tuleb avada pangakonto, valime panga (Arvelduskonto avamine #34).

Ettepanek: LHV kui kõige soodsam?

6. Seltsi liikmeks astumise avaldused
   Põhikirja p. 3.3 järgi otsustab juhatus seltsi liikmeks vastuvõtmise lihthäälteenamusega. Avaldused:
   • Anti Leedu

Ettepanek: kinnitada seltsi liikmeks

7. Infopunktid
   • Koidu pargi ja mänguväljaku kinnistute otsustuskorras tasuta kasutamise taotlus (Pargi ja mänguväljaku kinnistute kasutusleping seltsi ja valla vahel #66)
   • Padula jaama graafiku tihendamise taotlus (Padula rongipeatuse sõidugraafik #32)
   • Karutiigi asumi kuuluvuse hääletus (Arutelu Koidu ja Karutiigi ühinemisest #76)

Ettepanek: võtta teadmiseks

[rainvaat]

1. Teen ettepaneku valida juhatajaks Tormi Tabor
2. Moodustatavale tennisekompleksi kinnistule seltsi kasuks hoonestusõiguse seadmise taotlus - viia läbi vastavalt Tormi poolt ette valmistatud dokumentidele
3. Mul puudub kompetents selles küsimuses kaasa rääkida, olen juhatuse ülejäänud liikmete arvamusega nõus
4. Kui see on vajalik ning ei põhjusta külaseltsile kulusid, s.t. on võimalik leida finantseering, siis nõus
5. LHV kui odavaim on ilmselt mõistlik
6. Nõus
7. Võetud teadmiseks

[tormi]

4. Kui see on vajalik ning ei põhjusta külaseltsile kulusid, s.t. on võimalik leida finantseering, siis nõus

Eks me eelkõige juhatusena peamegi seda hindama. Kui me soovime sinna köetava hoone püstitada, tuleb mõelda küttelahenduse peale. Toru vedamine õigesse kohta praegu on oluliselt odavam, kui hiljem mingi muu variant.

Mõtlesin, et peaksime algatama sponsorite leidmise kampaania. Hetkel on meil üks perekond Leedu näol olemas, aga nad on juba praegu väga palju panustamas (krunt, tee/parkla, platside killustikalused jne).

Sponsorobjektid võiks 1. etapis olla:

1. maa-alune infra (projekt, elekter, maaküttetorustik, veetorustik+puurkaev, reoveelahendus)
2. väljaku 1 pealisehitus (purukate, aed, võrk jms)
3. väljaku 2 pealisehitus
4. väljaku 3 pealisehitus
5. väljaku 4 pealisehitus

Sponsoritele saaksime vastu pakkuda näiteks nimelisi väljakuid.

[tormi]

Lihtsam on vist nii, et ongi 4 sponsorobjekti - 4 nimelist väljakut (#12) ja sponsorid katavad võrdses osas kõik 1. etapi (väljakud + p. 1 infra) ülejäänud kulud. Need peaks jääma ca 30 tuh. euro suurusjärku väljaku kohta (täpsem eelarve on alles koostamisel). 2. etapis teeme olmehoone (#16).

[alanluuk]

Väljakute tagustele tuuletõkkepindadele saab paigaldada sponsorreklaamid. Rääkisin sellest täna Oskariga leidsime mõistliku pakkumise millega minna soojupumbafirmadele reklaamipinda pakkuma vastutasuks nendepoolsele maakontuuri paigaldamisele.
Asja paremaks sujumiseks peaksime kokku panema koidu tenniseväljakuid tutvustava lehe.

[tormi]

Väljakute tagustele tuuletõkkepindadele saab paigaldada sponsorreklaamid.

Eelkõige neid pindasid pidasingi silmas nimeliste väljakute idee juures. Siin peab korra mõtlema, milline variant on pikemas vaates mõistlik - kas iga toru kohta plakat või 1 väljak = 1 suursponsor. Tahaks Raini ja Oskari arvamust siin.

[tormi]

Asja paremaks sujumiseks peaksime kokku panema koidu tenniseväljakuid tutvustava lehe.

Onepager või sobib ka https://medium.com/koidu/koidu-tennisev%C3%A4ljakud-cf44e93067cb stiilis artikkel?

[tormi]

Saabus ka Allar Leedu sisend:

[tormi]

Protokoll: https://docs.google.com/document/d/138M5qNE6SQ-L4Piue_4nrf09L9p8-OvFH2v7YBivkCE/edit?usp=sharing

• 20170720-Koidu-Külaseltsi-juhatuse-koosoleku-protokoll.pdf

[alanluuk]

arvan, et see onepager sobib alguseks ka.
Kas meil on juba sponsorluse kohalt tekkinud mingi strateegiline arusaamine?
Väljakutealustest kommunikatsioonidest rääkides tuleb meil ilmselt tregemist teha:

1. maakütte välistorustikuga.
2. veetorud väljakute kastmiseks.
3. väljakute drenaaž.
4. kaablikõrid perspektiivis väljakute valgustuse väljaarendamiseks

Täiendage/parandage

Väljakute kastmise torustik vajab täpset väljakute plaani. Edasine võiks olla suhtkoht lihtne ja odav.

Drenaaži kohalt peaks kindlasti ekspertidelt nõu küsima.

Perspektiivse valguslahendusega sama lugu. Kõrid + vedamine on suhtkoht lihtne ja odav.

Maaküttekontuuri toru meetri hind on jaes ca 1EUR/meeter. 300m2 hoone kütmiseks peaks arvestama 1000-2000 meetrise korntturiga (olenevalt pinnase niiskusest). Ekspert peab ütlema mitu paralleelset ringi peab tegema (kogu kontuur ühe toruna tõenäoliselt ei lähe sest hakkab oma latentsiga kompressorit koormama).

Soojuspumba firmade huvi näen eelkõige selles, et olles neilt juba saanud kontuuri ostaksime neilt tõenäoliselt hiljem ka pumba ja hooldust. Pakutav reklaampind oleks siinjuures vahend siduvatest (pumbaostu vms)lepingutest hoidumiseks.

[tormi]

@alanluuk, kolime #73 -e üle, ma tahan selle sulgeda.

[tormi]

Kas meil on juba sponsorluse kohalt tekkinud mingi strateegiline arusaamine?

Siin pole arenguid olnud, tuleb otsida sponsoreid ja taotleda toetusi. Olen jätkuvalt seda meelt, et suursponsorite äramärkimiseks on hea kasutada nimelisi väljakuid. Lisaks võiks saada teha annetusi, iga annetaja märgitaks nimetahvlil ära, a'la Pärimusmuusika ait:

[tormi]

@alanluuk ,

arvan, et see onepager sobib alguseks ka.
Kas meil on juba sponsorluse kohalt tekkinud mingi strateegiline arusaamine?

Nende teemadega siin edasi: #80